Microsoft ha anunciado la retirada de las suscripciones independientes a SharePoint Online (SPO) Plan 1 y Plan 2 y a OneDrive for Business (ODB) Plan 1 y Plan 2. En la práctica, esto significa que estos SKUs dejarán de venderse a nuevos clientes a partir de junio de 2026 y, finalmente, serán completamente desactivados en diciembre de 2029. Las organizaciones que usan planes independientes hoy en día deberían planificar ahora la transición a paquetes Microsoft 365 o a modelos alternativos de facturación de capacidad y almacenamiento.
¿Qué productos está retirando Microsoft y quién se ve afectado?
El cambio solo se aplica a planes independientes para SharePoint Online y OneDrive for Business en las variantes Plan 1 y Plan 2, es decir, suscripciones compradas “fuera” de los paquetes Microsoft 365. Si tu organización tiene SharePoint y/o OneDrive como parte de una suite (por ejemplo, Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium, Microsoft 365 E3/E5), esta información específica no elimina automáticamente tus servicios, pero puede ser relevante para tu estrategia de licencias y los costes de almacenamiento si has utilizado previamente planes independientes como “complemento” a la capacidad o para escenarios de acceso específicos.
- Solo almacenamiento y compartición de archivos: la organización compró OneDrive/SharePoint sin el paquete completo de productividad.
- Licencias “por puntos” – equipos individuales o filiales tenían licencias independientes, y el resto del entorno operaba bajo otros planos.
- Expansión del fondo de capacidad de inquilinos – utilizado de forma independiente para aumentar el espacio disponible (en la práctica: como parte de una estrategia de capacidad).
¿Por qué Microsoft está descontinuando sus planes independientes?
En las comunicaciones con socios, Microsoft señala tres razones principales: baja demanda de planes independientes, mayores costes operativos de mantenimiento y un aumento de casos de uso no intencionados o no estándar. Al mismo tiempo, la empresa posiciona sistemáticamente los paquetes de Microsoft 365 como la forma principal (y preferida) de utilizar las funciones de SharePoint y OneDrive, en un entorno de trabajo “integrado”, seguridad y modelo de cumplimiento.
Cronología de los cambios (fechas clave)
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Escenario |
¿Qué significa esto en la práctica? |
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Anuncio de retirada (finales de enero de 2026) |
Microsoft comunica el cambio a clientes y socios; esta es la señal para empezar a planificar migraciones y revisar los inquilinos. |
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Fin de la venta (junio de 2026) |
No es posible comprar para nuevos inquilinos/clientes después del 31 de mayo de 2026 Para los clientes existentes, las renovaciones se proporcionan durante el periodo de transición. |
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Final de vida (enero de 2027) |
No hay renovaciones para estos planes. Los contratos existentes duran hasta el final del periodo de suscripción, pero no se prorrogan. |
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Fin del servicio (diciembre de 2029) |
Los planes independientes se han eliminado por completo. Hasta entonces, los clientes deben pasar a paquetes Microsoft 365, paquetes de capacidad o modelos de pago por uso para almacenamiento. |
¿Cuáles son las alternativas? (Paquetes y opciones de capacidad de Microsoft 365)
Según el anuncio de Microsoft, el camino objetivo para la mayoría de las organizaciones es Microsoft 365 (Business o Enterprise), que incluye SharePoint y OneDrive como parte de un ecosistema coherente. Además, Microsoft está desarrollando modelos que permiten la compra flexible de capacidad adicional: paquetes de capacidad (capacity packs) y modelos de pago por uso (pay-as-you-go) en el ámbito del almacenamiento, lo cual resulta especialmente relevante para las empresas que necesitan grandes recursos o que experimentan aumentos irregulares de datos.
Ruta principal de migración: De suscripciones independientes a Microsoft 365
- Pequeñas y medianas empresas (PYMES): Los paquetes Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium son los más considerados – además de SharePoint/OneDrive, también ofrecen un conjunto de herramientas para el trabajo (Teams, Exchange – según el plan) y funciones de seguridad (especialmente en Business Premium).
- Requisitos de organizaciones grandes / empresas: Microsoft 365 E3 o Microsoft 365 E5 (seguridad y compliance más amplios) son una opción común.
- Si la motivación era principalmente el almacenamiento: vale la pena calcular el consumo real y la tasa de crecimiento de datos, y luego elegir la capacidad en el modelo de paquete (Microsoft 365) y – si es necesario – complementarla con opciones adicionales de capacidad.
Presta atención a las cantidades de almacenamiento después de cambiar la licencia
En la práctica, al cambiar a planes de Microsoft 365, merece la pena verificar la configuración de los límites de capacidad de OneDrive de inmediato. Una nueva cesión de licencia M365 E3/E5 suele comenzar en la cantidad predeterminada de 1 TB por usuario, que el administrador puede aumentar a 5 TB y luego (bajo ciertas condiciones) solicitar 25 TB enviándolos al soporte – m.in. tras alcanzar aproximadamente el 90% de utilización de 5 TB. Esto es especialmente importante si la organización anteriormente tenía cantidades aumentadas en OneDrive o opera con grandes volúmenes de datos.
Cómo preparar tu organización: un plan de acción recomendado
- Identifica el impacto: Verifica que los SKUs de SharePoint Online Plan 1/2 o OneDrive for Business Plan 1/2 estén activos en tus inquilinos (y dónde se están utilizando).
- Determina el propósito de la licencia: si se adquirió de forma independiente “por características”, “para almacenamiento” o como solución temporal.
- Elige el modelo objetivo: paquete Microsoft 365 (Business o E3/E5) + posiblemente capacidad adicional o modelo de pago por uso para almacenamiento.
- Calcula datos y riesgos: consumo real, incremento mensual, requisitos de retención, regulaciones del sector, necesidades de eDiscovery/DLP.
- Migración de planes y ordenación de datos: archivo, deduplicación, permisos de organización, políticas de compartición externa.
- Prueba y despliega por etapas: piloto en un grupo seleccionado, acceso a la validación, sincronización y políticas de seguridad.
- Retrasa los plazos respecto a las fechas clave: El umbral más importante es no tener nuevas compras después del 31 de mayo de 2026, seguido de no renovar desde enero de 2027.
La retirada de los planes independientes SharePoint Online y OneDrive for Business supone otro paso hacia la simplificación de las carteras y la orientación de los clientes hacia el ecosistema integrado de Microsoft 365. Aunque el cierre total de los servicios no tendrá lugar hasta diciembre de 2029., las decisiones clave deberían tomarse mucho antes, especialmente debido a la falta de nuevas compras después del 31 de mayo de 2026. y una suspensión de renovaciones a partir de enero de 2027. El enfoque más seguro es hacer un inventario temprano, elegir la suite objetivo de Microsoft 365 y planificar la capacidad y el orden de datos.
Preguntas frecuentes
¿Dejarán de funcionar SharePoint/OneDrive en junio de 2026?
No. Junio de 2026 es el final de la venta; después del 31 de mayo de 2026, no será posible adquirir estos planos para nuevos tenants/clientes. Los servicios funcionarán para los clientes existentes bajo contratos vigentes.
¿Qué significa “final de la vida” en enero de 2027?
Desde enero de 2027 no podrás renovar los planes independientes de SPO/ODB Plan 1 y Plan 2. Si tienes una suscripción activa, esta continuará hasta el final del periodo en el que se suscribió, pero no podrá renovarse para periodos posteriores.
¿Qué ocurrirá en diciembre de 2029?
Este es el fin del servicio para los planes independientes: serán completamente obsoletos. Para entonces, las organizaciones deben pasar a los paquetes Microsoft 365 u otras opciones de capacidad de almacenamiento/facturación recomendadas por Microsoft.
¿Esto se aplica a los clientes que tienen SharePoint/OneDrive en Microsoft 365?
El mensaje se aplica a los planes independientes de SharePoint Online y OneDrive for Business (Plan 1/2). Microsoft enfatiza que los paquetes de Microsoft 365 siguen siendo la principal forma de acceder a estos servicios.
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